Задача «Система автоматизированного управления закупками сырья, материалов и комплектующих» предназначена для обеспечения бесперебойной поставки необходимых для производства материалов и комплектующих.

На основании результатов прогноза и текущего наличия ТМЦ на складах предприятия, получаемого из системы «Учет наличия и движения материальных ценностей на складах и в подотчете с выпиской товарных документов» (Код М93), формируется экономически обоснованное «Предложение на закупку» ТМЦ по различным алгоритмам с учетом необходимости формирования резервного запаса ТМЦ в случае срыва поставки.

Система также включает в себя формирование и ведение Базы Данных заявок на закупку ТМЦ. Информация для заявок поступает из «Предложения на закупку» и может быть дополнена или скорректирована пользователем. Внедрение данной системы позволяет уменьшить расходы на доставку и хранение ТМЦ, и сэкономить денежные ресурсы предприятия благодаря поддержанию складских запасов на оптимальном уровне.

Существует несколько основных алгоритмов формирования «Предложения на закупку» ТМЦ:

1.            Так называемый «безопасный склад» - анализируется количество ТМЦ на складе по необходимым позициям. Если количество ТМЦ на складах меньше минимально возможного – формируется «Предложение на закупку» ТМЦ.

2.            Длительный прогноз - система анализирует реализацию товара и расход комплектующих изделий за длительный период времени и составляет прогноз расхода товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на период времени, необходимый для пополнения запасов ТМЦ (время формирования заказа, время доставки и таможенной очистки).