В связи с принятием 6 января 1999 года Закона Республики Беларусь «Об индивидуальном персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» с 1 января 2003 года на территории республики вводится персонифицированный учет работающих граждан с целью создания условий для назначения пенсий каждому гражданину в соответствии с результатами его труда в течение всей трудовой деятельности.

Персонифицированный учет предусматривает создание информационной базы, которая включает в себя индивидуальные сведения о каждом застрахованном лице, необходимые для начисления пенсии. Накопление индивидуальных сведений происходит на основании данных, которые работодатель обязан предоставить в органы Фонда социальной защиты населения (ФСЗН) о каждом работающем гражданине. Работодатель ежеквартально подает в органы ФСЗН на всех своих работников, включая временных и работающих по гражданско-правовым договорам, сведения о трудовом стаже и заработке по специальным формам ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» и ПУ-3 «Индивидуальные сведения».

Компанией «Транстэкс-НТ» разработано программное обеспечение на ПЭВМ (Комплекс задач «K2001: Отдел кадров»), работающее совместно с задачей «Расчет и начисление заработной платы всем категориям работающих» (B89), по формированию, накоплению и предоставлению в ФСЗН необходимых сведений. Стоимость программного обеспечения до 500 000 (Пятьсот тысяч) белорусских рублей. Кроме того, предприятие получает возможность автоматизации работы отдела кадров (ведение картотеки и выдача отчетов). В дополнение к этому блоку у компании разработано программное обеспечение для автоматизации кадрового документооборота (подготовка и обработка приказов с автоматически переносом информации из приказов в карточку работника), а также программное обеспечение для формирования отчетов, содержащих произвольные выборки из кадровой базы. Сроки внедрения 2-3 месяца после заключения договора. Требования к вычислительной технике — любая персональная ЭВМ с установленной операционной системой WINDOWS-95/98/NT/XP.

Учитывая опыт компании «Транстэкс-НТ» внедрения подсистемы «Отдел кадров» на предприятиях, наиболее трудоемким и требующим больших временных затрат этапом является процесс переноса данных из личных карточек на бумажных носителях в базу данных ПЭВМ. Поэтому, чтобы успеть получить информацию к 2003 году, необходимо начинать уже сегодня.